Nuestros clientes probaron todo antes de cambiar a ManageArtworks; correo electrónico, hojas de cálculo, Buzón, Google Docs, Basecamp, Asana, Trello, Slack, Jira, llamadas telefónicas y textos, proyecto de MS, SharePoint, herramienta suministrada por su agencia / proveedor de pre-prensa, Wrike, Workfront, etc.

¿Funcionaron estas herramientas? No. Esto es lo que dijeron nuestros clientes cuando les preguntamos qué se siente al gestionar proyectos de arte antes de cambiar a ManageArtworks y cómo las cosas cambiaron para mejor una vez que cambiaron a ManageArtworks,
«Tuve que hacer un seguimiento constante con cada revisor para que terminaran su tarea y actualizaran el estado del proyecto en un Excel. Ahora con ManageArtworks todos pueden ver el estado en tiempo real de cualquier proyecto. No más llamadas telefónicas y seguimientos».
Coordinador de Arte final, Compañía de alimentos
«En ManageArtworks, puedo cambiar rápidamente de usuario y re-encaminar a otra persona en medio de un proyecto. Esto no era posible en nuestro sistema interno y tuvimos que rehacer el proyecto de nuevo»
Director del proyecto, fabricante de ensaladas
«Como parte de nuestro cumplimiento de la Parte 11 del CFR, necesitábamos registros completos de auditoría de todas las acciones tomadas por los usuarios. No pudimos lograrlo usando hojas de Excel y ManageArtworks nos dio las capacidades de auditoría que requerimos para cumplir con las regulaciones de la FDA».
Garantía de calidad, empresa farmacéutica
«Estábamos trabajando en silos. La capacidad de configurar flujos de trabajo que conectan a los usuarios internos del departamento, agencias externas y proveedores de impresión provocó un cambio refrescante».
Gerente de Proyecto, Fabricante de Hommus
Solía corregir las artes finales de los embalajes con una escala de medición para asegurarme de que cumplieran con las regulaciones de etiquetado de la FDA. No hace falta decir que esto llevaba días y había un miedo constante de incumplimiento. Con ManageArtworks, la revisión de las artes finales se hace en cuestión de minutos».
Gerente de Regulación, Fabricante de Bebidas
«Con ManageArtworks, confío en acceder a la última versión de mi arte de embalaje. Solíamos tener artes finales guardadas en varios lugares. Mi jefe de proyecto solía pedirme la última versión, pero como diseñador, siempre tenía 7 versiones diferentes de otros tantos aprobadores. Solía ser una pesadilla, ¡ya no!»
Diseñador de artes finales, fabricante de alimentos orgánicos
«Las herramientas de prueba ofrecidas por las empresas de gestión de proyectos parecen ser lamentablemente inadecuadas una vez que se ve lo que MangeArtworks tiene para ofrecer. Ser capaz de comparar dos versiones de un archivo tanto para el texto como para los gráficos es una bendición».
Gerente de QA, Minorista
«Cumplir con las fechas de embotellamiento significa todo para nosotros. Con ManageArtworks, ahora tenemos la flexibilidad de reenviar tareas a otros, retirarnos si algo fue presentado incorrectamente, terminar si el proyecto es cancelado y delegar en otros si estoy fuera de la oficina. Esto es un cambio de juego»
Gerente de marca, fabricante de vinos
El empaquetado y el etiquetado comparten una relación de colaboración que es crítica para el éxito de su producto. Tanto las partes interesadas internas (comercialización, jurídica, normativa, control de calidad, adquisiciones) como las externas (impresora, agencia de diseño, agencia de traducción, cliente, minorista, proveedor, co-empaquetador y otros) añaden valor en diferentes etapas.
Dependiendo de su papel en el empaquetado y etiquetado, estos son los beneficios a los que accederá al usar ManageArtworks:
Gestión de proyectos o coordinación de arte final
No más seguimientos constantes y llamadas telefónicas para saber el estado del proyecto. El sistema le dirá instantáneamente el estado actual y quién está trabajando en él. Tienes la flexibilidad de redirigir el proceso y cambiar los interesados si es necesario
Mantenga el control mientras mantiene un registro de auditoría de lo que pasó y cuándo. Estar al tanto de todos los proyectos (como el nuevo SKU, la extensión de la línea, el paquete de promoción, etc…) con acceso a todos los archivos, estados y horarios en un solo sistema
Gestión de proyectos o coordinación de arte final
No más seguimientos constantes y llamadas telefónicas para saber el estado del proyecto. El sistema le dirá instantáneamente el estado actual y quién está trabajando en él. Tienes la flexibilidad de redirigir el proceso y cambiar los interesados si es necesario
Mantenga el control mientras mantiene un registro de auditoría de lo que pasó y cuándo. Estar al tanto de todos los proyectos (como el nuevo SKU, la extensión de la línea, el paquete de promoción, etc…) con acceso a todos los archivos, estados y horarios en un solo sistema
Comercialización
Acceder a una biblioteca central de activos de marcas, activos de arte, pack shots, contenido de etiquetado de comercio electrónico. Verificar la copia aprobada en el Arte final usando el Administrador de Copias.
Integrar con PIM, portales de comercio electrónico para Empujar imágenes aprobadas y empaquetar contenido a sitios de comercio electrónico.
Control sobre las reclamaciones de comercialización y otros textos que van a las etiquetas. Controlar los colores utilizados en las artes finales de los embalajes.
Diseñar un ciclo más eficiente para los paquetes de oferta/promesas que pasar por todo el proceso de desarrollo de nuevos productos. Flexibilidad para acomodar procesos separados para Marcas Propias y &Privadas
Garantía de calidad
Asegúrate de que las artes finales nuevas y viejas y las especificaciones del paquete se aprueben y se publiquen a tiempo. Asegúrate de que el contenido sea aprobado antes de que el Arte final sea preparado.
Verificar la integridad de los códigos de barras con la herramienta de análisis de códigos de barras
Manejar los controles de cambio. Obtén visibilidad sobre qué artes finales / especificaciones / listas de materiales se ven afectadas por un cambio en KLD / arte final / especificaciones con el Repositorio Dieline y las herramientas de especificaciones del paquete.
Asegúrate de que los ingredientes, las declaraciones y el panel de nutrición son correctos en el arte final (según las especificaciones aprobadas).
Garantía de calidad
Asegúrate de que las artes finales nuevas y viejas y las especificaciones del paquete se aprueben y se publiquen a tiempo. Asegúrate de que el contenido sea aprobado antes de que el Arte final sea preparado.
Verificar la integridad de los códigos de barras con la herramienta de análisis de códigos de barras
Manejar los controles de cambio. Obtén visibilidad sobre qué artes finales / especificaciones / listas de materiales se ven afectadas por un cambio en KLD / arte final / especificaciones con el Repositorio Dieline y las herramientas de especificaciones del paquete.
Asegúrate de que los ingredientes, las declaraciones y el panel de nutrición son correctos en el arte final (según las especificaciones aprobadas).
Regulatorio
Administrar los archivos relacionados con la presentación
Asegurarse de que se reciben las aprobaciones necesarias previas y posteriores al lanzamiento del texto y las artes finales (de la FDA de EE.UU., MHRA, EMA, TTB y otros).
Asegurarse de que el texto aprobado esté disponible en la Arte final
Embalaje
- Construir y gestionar las especificaciones de los embalajes;
- Adjuntar guías de corte y diagramas de líneas clave;
- Integrarse con el ERP para gestionar los BOM de los embalajes;
- Gestionar otros documentos asociados como informes de pruebas, ensayos de línea, etc.
Embalaje
- Construir y gestionar las especificaciones de los embalajes;
- Adjuntar guías de corte y diagramas de líneas clave;
- Integrarse con el ERP para gestionar los BOM de los embalajes;
- Gestionar otros documentos asociados como informes de pruebas, ensayos de línea, etc.
Cadena de suministro o adquisición
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Manejar los vendedores, proveedores, clientes, co-empaquetadores…
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Asegúrate de que las entidades externas tengan la última versión de los archivos.
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Asegurarse de que las entidades internas y externas estén en la misma página sobre las fechas de lanzamiento, fecha de caducidad, etc.