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Administrador De Copias

Consigue toda la copia de tu envase cotejada y aprobada en un solo lugar

Obtener la copia del envase en una etapa temprana del ciclo de la artes finales puede reducir significativamente el tiempo que se tarda en llegar a la impresión. Algunas compañías hacen malabares con archivos de Excel para cada producto y hacen un seguimiento con los usuarios del departamento y las agencias de traducción para agregar y actualizar la información de la copia. Otros sólo envían la información de la copia directamente al diseñador que ahora tiene que cotejar los correos electrónicos y los archivos para llegar a la copia final del paquete. De cualquier manera es un lío con información faltante, texto incorrecto e inconsistente y a veces traducciones erróneas.

¡Deja que ManageArtworks Copy Manager haga el trabajo por ti! Lleva a todos los usuarios del departamento y a las agencias de traducción a un lugar donde pueden añadir, actualizar y aprobar el paquete de copias fácilmente.

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¿Qué puedes hacer con el Copy Manager?

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Copiar Elemantos

Los usuarios del departamento pueden añadir elementos de copia de una lista maestra predefinida de elementos o crear nuevos elementos de copia por su cuenta. Veamos algunos ejemplos de elementos de copia:

Identidad del producto
La marca
Nombre de la sub-marca
Variante...

Contenido de la red
Declaraciones de advertencia y precaución
Instrucciones de uso
Ingredientes
Información de Relaciones con el Consumidor
Datos de nutrición
Información sobre fabricación y distribución
Información sobre marcas comerciales y derechos de autor
Reclamaciones de marketing

Los elementos de copia pueden ser agrupados en categorías. Pueden ser duplicados, por ejemplo, puede haber 3 elementos de copia de reclamaciones de marketing con diferentes contenidos. No hay límite en la cantidad de contenido que se puede añadir a un elemento. Un editor de texto enriquecido permite formatear el texto como negrita, cursiva, viñetas, etc.

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Hojas De Copia

Una hoja de copia es una colección de elementos de copia y plantillas que pueden crearse para diferentes categorías de productos. Una vez aprobados todos los elementos de copia, la hoja de copia puede ser cerrada y publicada en una biblioteca.

Componentes O Piezas De Arte (POA)

La hoja de copia puede incluir múltiples componentes y cada elemento de copia puede ser etiquetado a uno o más componentes. Por ejemplo, si hay una Etiqueta Delantera y una Etiqueta Trasera, los elementos de copia pueden ser etiquetados para decir cuáles aparecerán en la parte Delantera y cuáles en la parte Trasera ...

Esto le da instrucciones explícitas al diseñador sobre dónde debe aparecer el texto. La lista de componentes también podría ser de diferentes tamaños de envase, por ejemplo, 12 oz. FOP, 12 oz. BOP, 24 oz. FOP y 24 oz. BOP. Así, con acceso a una hoja de copia, el diseñador sabe exactamente qué texto debe aparecer y en qué componente

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Editores y Aprobadores

Un Flujo De Trabajo lleva cada elemento de copia a un editor y aprobador. Cada vez que el contenido cambia, el número de versión se incrementa. Por lo tanto, diferentes elementos de copia podrían estar en diferentes etapas de aprobación con diferentes versiones. Los editores y aprobadores pueden ser del mismo departamento o de diferentes departamentos...

Por ejemplo, las reclamaciones de marketing son añadidas por marketing y aprobadas por los responsables de Cumplimiento Normativo. El estado del elemento de copia cambia a medida que pasa por el flujo de trabajo hasta que finalmente es "Aprobado". También se pueden establecer plazos para cada elemento de copia. Las tareas se asignan a los usuarios y son visibles en su bandeja de entrada y a través de una alerta de correo electrónico.

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En La Misma PáginaTodo el que es editor o supervidor tiene una visibilidad total del contenido de todos los componentes. Todos pueden comentar cualquier elemento de la copia pero la edición está restringida sólo a los editores asignados. Ellos podrán ver todo el contenido de los elementos y componentes y pueden asegurarse de que son correctos y consistentes

Reutilizar La CopiaLas hojas de copia pueden ser copiadas y editadas para crear nuevas hojas de copia. El contenido introducido para cada elemento de copia puede ser buscado para reutilizar el mismo contenido en otro elemento. Por ejemplo, si se dispone de una hoja de copia de 12 oz., puede copiarse para hacer una hoja de copia de 24 oz., en la que la mayor parte de la información podría permanecer igual y sólo unos pocos cambiarían

Soporte De IdiomaA cada hoja de copia y elemento se le pueden asignar varios idiomas y el contenido de estos idiomas se puede añadir y actualizar. El flujo de trabajo da prioridad a un idioma tras el cual se pueden hacer las traducciones pertinentes. Las agencias de traducción pueden introducir directamente el texto en la hoja de copia, si forman parte de la plataforma de gestión de copias.

Buscar y Comparar

Se puede buscar en todo el contenido para encontrar «dónde se usa». Por ejemplo, mostrar todas las hojas de copia donde el número gratuito es 900-123-4567. La búsqueda también puede hacerse en una combinación de valores de contenido. La función de comparación permite comparar el contenido en múltiples hojas de copia y componentes uno al lado del otro. Por ejemplo, comparar los elementos y valores de las hojas de copia para 12 oz. BOP con una BOP de 24 oz.

Exportación A Excel y XML

El contenido de la hoja de copia, junto con las traducciones y los detalles de los componentes, puede exportarse a un XML estándar de GS1 o a un archivo de Excel. Los formatos de salida personalizados también pueden ser personalizados si es necesario

Importar El Contenido Directamente A Adobe IllustratorSe puede acceder a la información de las copias de los paquetes directamente desde el plugin de ManageArtworks Adobe Illustrator. Los diseñadores encontrarán muy fácil y conveniente acceder a la información dentro de su herramienta de elección sin tener que cortar y pegar el texto

Compare El PDF De Artes Finales Con La Copia

El contenido de las artes finales puede ser comparado directamente con el contenido de la hoja de copia. Las diferencias se muestran en el visor y pueden ser generadas en los informes de comparación

Beneficios

Deje que la suposición funcione – asegúrese de qué texto de la copia entró en el arte final

Sea consistente a través de sus marcas – el mismo texto (en inglés u otro idioma) se lee de la misma manera a través de las artes finales.

Haga un análisis de impacto buscando cuántas artes finales tienen un determinado texto…

Reutilizar el contenido y generar resúmenes de forma fácil y rápida para las artes finales de los productos relacionados

Determinar la propiedad de los usuarios dentro del departamento para la corrección y precisión del texto

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