Nos clients ont tout essayé avant de passer à Manage Artworks : courrier électronique, tableurs, Dropbox, Google Docs, Basecamp, Asana, Trello, Slack, Jira, appels téléphoniques et textes, MS project, SharePoint, outil fourni par leur agence / fournisseur de prépresse, Wrike, Workfront, etc. Manage artworks de précieux clients

Ces outils ont-ils fonctionné ? Non. Voici ce que nos clients nous ont dit lorsque nous leur avons demandé ce qu'ils ressentaient en gérant des projets d'artworks avant de passer à ManageArtworks et comment les choses ont changé pour le mieux une fois qu'ils sont passés à ManageArtworks,
« J’ai dû assurer un suivi constant auprès de chaque examinateur pour qu’il termine sa tâche et mette à jour l’état du projet dans un Excel. Maintenant, avec Manage Artworks, tout le monde peut voir l’état d’avancement de n’importe quel projet en temps réel. Plus d’appels téléphoniques et de suivi ».
Coordinateur d'artworks, entreprise alimentaire
« Dans Manage Artworks, je peux rapidement changer d’utilisateur et rediriger vers une autre personne au milieu d’un projet. Cela n’était pas possible dans notre système interne et nous avons dû refaire le projet ».
Chef de projet, fabricant de salades
« Dans le cadre de notre conformité au CFR Part 11, nous avions besoin de journaux d’audit complets de toutes les actions prises par les utilisateurs. Nous n’avons pas pu y parvenir en utilisant des feuilles Excel et Manage Artworks nous a donné les capacités d’audit dont nous avons besoin pour respecter la réglementation de la FDA ».
Assurance qualité, société pharmaceutique
« Nous travaillions dans des silos. La capacité à mettre en place des flux de travail qui relient les utilisateurs des services internes, les agences externes et les fournisseurs d’impression a apporté un changement rafraîchissant ».
Chef de projet, fabricant Hommus
« J’avais l’habitude de relire les artworks de packaging avec une échelle de mesure pour m’assurer qu’ils étaient conformes aux réglementations de la FDA en matière d’étiquetage. Il va sans dire que cela prenait des jours et qu’il y avait une crainte constante de non-conformité. Avec Manage Artworks, le proofing des artworks se fait en quelques minutes ».
Responsable de la réglementation, fabricant de boissons
« Avec Manage Artworks, je suis sûr d’avoir accès à la dernière version de mon artwork de packaging. Nous avions l’habitude de sauvegarder des artworks à différents endroits. Mon chef de projet me demandait toujours la dernière version, mais en tant que designer, j’avais toujours 7 versions différentes provenant d’autant d’approbateurs. Avant, c’était un cauchemar, plus maintenant !
Concepteur d'artworks, fabricant d'aliments biologiques
« Les outils de proofing proposés par les sociétés de gestion de projet semblent être terriblement inadaptés une fois que l’on a vu ce que Mange Artworks a à offrir. Pouvoir comparer deux versions d’un fichier pour le texte et les graphiques est une bénédiction ».
Responsable QA, détaillant
« Le respect des dates d’embouteillage signifie tout pour nous. Avec Manage Artworks, nous avons maintenant la possibilité de transférer des tâches à d’autres, de nous retirer si quelque chose a été soumis de manière incorrecte, de mettre fin à un projet si celui-ci est annulé et de déléguer à d’autres si je suis en déplacement. Cela change la donne ».
Chef de marque, fabricant de vin
Le packaging et l'étiquetage ont en commun une relation de collaboration qui est essentielle au succès de votre produit. Les parties prenantes internes (marketing, juridique, réglementaire, assurance qualité, achats) et externes (imprimeur, agence de conception, bureau de traduction, client, détaillant, fournisseur, coemballeur et autres) apportent toutes deux une valeur ajoutée à différents stades.
En fonction de votre rôle dans le packaging et l’étiquetage, ce sont les avantages auxquels vous aurez accès en utilisant Manage Artworks
Gestion De Projet Ou Coordination De l'Artwork
Finis les suivis et les appels téléphoniques constants pour connaître l’état d’avancement des projets. Le système vous indiquera instantanément l’état d’avancement du projet et les personnes qui y travaillent. Vous avez la possibilité de réorienter le process et de changer de parties prenantes si nécessaire
Gardez le contrôle tout en tenant un journal d’audit sur ce qui s’est passé et à quel moment. Soyez au courant de tous les projets (comme le nouveau SKU, l’extension de la ligne, le pack promotionnel, etc…) avec un accès à tous les fichiers, statuts et calendriers dans un seul système
Gestion De Projet Ou Coordination De l'Artwork
Finis les suivis et les appels téléphoniques constants pour connaître l’état d’avancement des projets. Le système vous indiquera instantanément l’état d’avancement du projet et les personnes qui y travaillent. Vous avez la possibilité de réorienter le process et de changer de parties prenantes si nécessaire
Gardez le contrôle tout en tenant un journal d’audit sur ce qui s’est passé et à quel moment. Soyez au courant de tous les projets (comme le nouveau SKU, l’extension de la ligne, le pack promotionnel, etc…) avec un accès à tous les fichiers, statuts et calendriers dans un seul système
Marketing
Accédez à une bibliothèque centrale des assets de marques, des artworks, des pack shots, des contenus d’étiquetage du commerce électronique. Vérifier la copie approuvée dans l’artwork en utilisant le gestionnaire de copie.
Intégrer avec le PIM, les portails de commerce électronique pour pousser les images approuvées et le contenu des packs vers les sites de commerce électronique.
Contrôler les allégations de marketing et autres textes qui vont dans l’étiquetage. Vérifier les couleurs utilisées dans les artworks de packaging.
Concevoir un cycle plus efficace pour les offres et les promotions que le process complet de développement de nouveaux produits. Souplesse permettant de mettre en place des process distincts pour les marques propres & et les marques de distributeur.
Assurance De La Qualité
Veiller à ce que les nouveaux et les anciens artworks et spécifications de l’emballage soient approuvés et publiés à temps. Veiller à ce que le contenu soit approuvé avant la préparation de l’artwork.
Vérifier l’intégrité des codes à barres à l’aide de l’outil d’analyse des codes à barres
Gérer les contrôles des changements. Obtenez une visibilité sur les artworks / Specs / BOMs affectés par un changement dans KLD / artwork / Spec avec le dépôt Dieline et les outils Pack Spec
S’assurer que les ingrédients, les allégations et le tableau nutritionnel sont corrects dans l’artwork (conformément aux spécifications approuvées)
Assurance De La Qualité
Veiller à ce que les nouveaux et les anciens artworks et spécifications de l’emballage soient approuvés et publiés à temps. Veiller à ce que le contenu soit approuvé avant la préparation de l’artwork.
Vérifier l’intégrité des codes à barres à l’aide de l’outil d’analyse des codes à barres
Gérer les contrôles des changements. Obtenez une visibilité sur les artworks / Specs / BOMs affectés par un changement dans KLD / artwork / Spec avec le dépôt Dieline et les outils Pack Spec
S’assurer que les ingrédients, les allégations et le tableau nutritionnel sont corrects dans l’artwork (conformément aux spécifications approuvées)
Réglementation
Gérer les dossiers liés aux soumissions
S’assurer que les approbations nécessaires avant / après le lancement sont reçues pour le texte
et artworks (de la FDA, MHRA, EMA, TTB et autres).
Assurez-vous que le texte approuvé est disponible dans l’artwork
Packaging
- Élaborer et gérer des spécifications de packaging ;
- Joindre des guides de coupe et des schémas de lignes clés ;
- Intégration avec le système ERP pour gérer les nomenclatures de packaging ;
- Gestion d’autres documents associés tels que les rapports de test, les essais en ligne, etc.
Packaging
- Élaborer et gérer des spécifications de packaging ;
- Joindre des guides de coupe et des schémas de lignes clés ;
- Intégration avec le système ERP pour gérer les nomenclatures de packaging ;
- Gestion d’autres documents associés tels que les rapports de test, les essais en ligne, etc.
chaîne d'approvisionnement ou achats
-
Chaîne d’approvisionnement ou approvisionnement
Gérer les vendeurs, les fournisseurs, les clients, les co-packers -
Assurez-vous que les entités externes disposent de la dernière version des fichiers.
-
Assurez-vous que les parties prenantes internes &et externes sont sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les dates de lancement, la date d’obsolescence, etc.