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Artwork Review

Suivez vos artworks en temps réel tout au long du processus de contrôle et d’approbation

Mieux travailler ensemble


 

Flux de travail / Workflow

Les flux de travail constituent l'épine dorsale de tous les process de relecture et d'approbation des artworks. Bien que des flux standard soient disponibles dans ManageArtworks, ils peuvent également être configurés pour vous, pour vous correspondre à 100%. Plusieurs flux de travail peuvent être pris en charge dans le même système,...

par exemple : un flux de travail distinct pour l'approbation d'un nouveau produit et un second flux pour la modification d'un artwork d'un produit existant. Les clients incluent souvent dans le même système l'approbation de la création du design, l' approbation des textes, du BAT, et d'autres flux de travail connexes comme la validation de mise sur le marché.

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Informations sur le projet

Lors du lancement d'un projet packaging, les informations relatives au projet peuvent être saisies dans un formulaire. Les champs du formulaire sont configurés pour votre utilisation. Les données du formulaire initiales proviennent de la marque, sous-marque, etc. saisies dans ManageArtworks ou venant d'autres systèmes tels que ERP, PLM et PIM. Ces données sont généralement présentées sous forme de listes déroulantes et case à cocher que l'utilisateur peut sélectionner. ...

Les projets peuvent comprendre un seul composant ou un SKU avec plusieurs composants ou plusieurs SKUs avec plusieurs composants. Par exemple : étiquette de jus de pomme de 12 oz (composant unique), étiquette avant et arrière de jus de pomme de 12 oz (composants multiples) et étiquettes de 12 oz et 24 oz. Jus de pomme ayant chacun une étiquette frontale et une contre-étiquette (plusieurs SKUs et plusieurs composants). Vous pouvez gérer : la notion de master / tête de gamme et déclinaison.

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Suivi de l'état en temps réel :

Tous les flux d'artworks peuvent être suivis en temps réel. En fonction de la durée de chaque activité, le système peut prévoir les dates prévues et estimées : les jalons. Un système de "feux de signalisation" à code couleur est utilisé pour indiquer le statut du projet : ceux dans les délais et ceux qui sont retardés. ...

Le tableau de bord et les vues des flux de travail indiquent toujours l' état actuel du flux de travail et les personnes avec lesquelles il est en attente

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Équipes externes

Les flux de travail peuvent inclure des utilisateurs internes et externes. Un flux de travail typique pour l'approbation d'artworks comprend les agences pour le téléchargement du fichier d'artwork et les imprimeurs pour le téléchargement des fichiers sources approuvés, des épreuves. Les autres utilisateurs externes peuvent être des fournisseurs de produits, les clients, les CMO et les CPO. Les autorisations d'accès sont définies, de manière à ce que les utilisateurs externes aient un accès limité, ne puissent consulter ou participer qu'aux flux de travail qui leur ont été attribués. ... Cela permet également de garantir qu'un fournisseur ne voit pas les données ou les activités d'un autre fournisseur. Le paramétrage peut contraindre la complétude d’une information avant la validation de la tâche.

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Modèles de flux de travail

Chaque flux de travail exige que les rôles des utilisateurs soient associés à chaque tâche du flux de travail. La création de différents ensembles de ces correspondances entre les rôles et les tâches est appelée "modèle". Par exemple, vous pouvez créer deux modèles pour un flux de travail d'approbation d'artworks, l'un pour les produits nationaux et l'autre pour les produits d'exportation...

à la différence que les produits d'exportation auront un ensemble de personnes différent (dans les services de marketing, de réglementation et de qualité) de celui des produits nationaux, associé aux tâches. Les modèles sont pratiques et rapides à utiliser car tout est préétabli et il suffit d'introduire les informations relatives au projet et de lancer un flux de travail

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Fichiers joints

Tout type de fichier peut être glissé-déposé sur le projet d'artwork. Il n'y a aucune restriction quant au format, à la taille ou au nombre de fichiers qui peuvent être joints. Les fichiers types qui sont joints sont les suivants : Fiche d’étiquetage (ou textes qualité) Cahier des charges d’impression, Briefs Marketing, Forme de découpe, Fichier graphique de relecture, épreuves et BAT, fichier sources.... Les fichiers peuvent être téléchargés à partir du bureau ou liés à partir de la librairie. Chaque fichier est automatiquement contrôlé par version et toutes les versions sont maintenues dans le système. Vous pouvez restreindre un type de fichier : PDF, Archive, un nombre, une pièce jointe ou non en fonction de vos objectifs.

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Tableau de bord et points de vue

Lorsqu'un utilisateur se connecte à ManageArtworks, le tableau de bord indique les tâches qui se trouvent actuellement dans la boîte de réception de l'utilisateur. Il s'agit des tâches en attente d'être complétées par l'utilisateur. Outre la boîte de réception, il existe de nombreuses autres vues pour voir le projet d'artworks....

Il existe des vues pour Mes projets, Projets en cours, Projets terminés, etc. Chacune de ces vues donne plus d'informations sur le projet et l'utilisateur peut à tout moment consulter les fichiers et le journal des activités du projet. L'utilisateur peut passer d'un projet à une liste de SKUs ou de composants dans le projet

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Visualisation des artworks et outils de proofing

Au cours du process de relecture de l'artwork, les utilisateurs peuvent visualiser le fichier de l'artwork dans le navigateur et utiliser divers outils de collaboration et de proofing pour communiquer et valider l'artwork. ... Parmi ces outils figurent des listes de contrôle, des outils d'annotation, des outils de mesure, la séparation des couleurs et des couches, l'analyse des polices, la validation des codes à barres et du braille, la comparaison des images, la comparaison des textes et la vérification de l'orthographe. Pendant le process de révision de l'artwork, les utilisateurs peuvent visualiser le fichier de l'artwork dans le navigateur et utiliser divers outils de collaboration et de proofing pour communiquer et valider l’artwork

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Acteurs

Les utilisateurs des différents départements, les utilisateurs des agences externes,les fournisseurs et imprimeurs sont tous parties prenantes dans le système d'approbation des artworks. Les utilisateurs peuvent transmettre leurs tâches à une autre personne de leur service pour qu'elle s'en occupe. ...

Si vous êtes en déplacement, vous pouvez configurer le système pour qu'il transmette automatiquement toutes les demandes à la personne désignée. Les utilisateurs autorisés (par exemple, le chef de projet) peuvent changer de partie prenante pour une tâche particulière pendant le déroulement du travail. Chaque activité se voit attribuer un certain temps et l'utilisateur qui exécute la tâche recevra des alertes au début de l'activité et un rappel lorsque la tâche est retardée

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Journal d'activité

Toutes les activités réalisées au cours du processus de relecture et d'approbation des artworks sont saisies et présentées sous forme de journal d'activité dans un ordre chronologique. ... Il indique qui a fait quoi et quand. Il indique également qui a téléchargé quelle version du fichier et les dates de début et de fin de chaque activité. Chaque décision d'approbation "Approuvé" ou "Rejeté" est saisie dans le journal. Ce journal d'activité sert d'audit du projet d’artworks

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Notifications par courrier électronique

Tous les utilisateurs liés à un flux de travail reçoivent des notifications par courrier électronique à différents stades du flux de travail. Lorsqu'une tâche est assignée ou en retard à l'utilisateur, une alerte par courrier électronique est envoyée. ...

Les alertes par courrier électronique peuvent être configurées à n'importe quel stade du processus et peuvent également être envoyées aux utilisateurs qui ne font pas partie du processus mais qui doivent être notifiés. Par exemple, l'équipe de la chaîne d'approvisionnement peut être informée de l'approbation d'un artworks. Le corps du courriel contient toutes les informations relatives au projet avec un lien direct vers le projet

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Autorisations d'accès

Tous les utilisateurs du flux de travail disposent d'une boîte de réception personnalisée où sont affichées les tâches à exécuter . Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas voir les éléments de la boîte de réception des autres utilisateurs.... La vue "Mes projets" montre automatiquement les projets auxquels l'utilisateur participe. Il est possible de définir qui peut lancer un projet d'artworks et qui a accès à l'Asset library et aux rapports.

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Avantages

Obtenez 60% Reduction Dans Le Temps d’Approbation

Require la radiation d’Emballages à $0

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***Les licences concurrentes supplémentaires ne peuvent pas être achetées</small

*Votre compte sera supprimé dans les 60 jours de non-utilisation
**Des licences supplémentaires peuvent être achetées au prix de $250/utilisateurs simultanés

 

Comparaison des caractéristiques de tous les plans

Artwork Review Pro

Plan Details

Pro 500

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Utilisateurs simultanés *Acheter des licences concurrentes supplémentaires à 250 $ chacune 1 3*
Flux de travail pré-configuré Studio Artwork & Approval Process, Print Proof Approval Process
Nombre d'artworks 250 Unlimited
Flux de travail personnalisable*. Disponible avec le système Custom*.*
Créer des modèles de flux de travail
Asset Library (50 GB)* Des espaces de stockage supplémentaires peuvent être achetés au prix de 50/ 100 GB
Comparaison des images (PDF vs PDF)
Comparaison des textes (PDF vs PDF)
Reconnaissance des couleurs
Reconnaissance des polices
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance de la couche
Annotations
Listes de contrôle par département
Listes de contrôle configurables*. Disponible avec le système Custom*.*
Rapports standard
Rapports personnalisables*. Disponible avec le système Custom*.*
Tableau de bord* Disponible sur mesure*. *
Tableau croisé dynamique* Disponible avec le système Custom*.*
support par courrier électronique
Support par e-mail
à bord
La formation** Disponible avec le système Custom*

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Gestionnaire de copie

Faites rassembler et approuver tous les exemplaires de votre dossier en un seul endroit

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Packaging et spécifications d'impression

Gérez vos spécifications pour économiser de l'argent, du temps et des matériaux

SAVOIR PLUS

Intégration de commerce électronique

Poussez les informations et les images de produits requises pour un site de commerce électronique dans n'importe quel format (y compris GDSN) à partir de ManageArtworks

SAVOIR PLUS

Inspection d'impression

de détecter les erreurs d'impression avant qu'elles n'arrivent sur le marché

SAVOIR PLUS

SAP Intégrations

de décomposer les silos de données et d'intégrer un flux de travail continu

SAVOIR PLUS

listes de contrôle intelligentes

automatiser vos contrôles réglementaires et de marque

SAVOIR PLUS
Plugin Adobe

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Apportez votre flux de travail et votre pack de copie dans Adobe Illustrator

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Gestion des actifs numériques (DAM)

Centralisez les ressources numériques afin d'assurer un service efficace à votre chaîne d'approvisionnement en matière de commerce électronique et de packaging

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Data Migration

We can help you move your existing packaging assets, specifications and copy text from your legacy systems into ManageArtworks

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