Les flux de travail constituent l'épine dorsale de tous les process de relecture et d'approbation des artworks. Bien que des flux standard soient disponibles dans ManageArtworks, ils peuvent également être configurés pour vous, pour vous correspondre à 100%. Plusieurs flux de travail peuvent être pris en charge dans le même système,...

par exemple : un flux de travail distinct pour l'approbation d'un nouveau produit et un second flux pour la modification d'un artwork d'un produit existant. Les clients incluent souvent dans le même système l'approbation de la création du design, l' approbation des textes, du BAT, et d'autres flux de travail connexes comme la validation de mise sur le marché.

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Lors du lancement d'un projet packaging, les informations relatives au projet peuvent être saisies dans un formulaire. Les champs du formulaire sont configurés pour votre utilisation. Les données du formulaire initiales proviennent de la marque, sous-marque, etc. saisies dans ManageArtworks ou venant d'autres systèmes tels que ERP, PLM et PIM. Ces données sont généralement présentées sous forme de listes déroulantes et case à cocher que l'utilisateur peut sélectionner. ...

Les projets peuvent comprendre un seul composant ou un SKU avec plusieurs composants ou plusieurs SKUs avec plusieurs composants. Par exemple : étiquette de jus de pomme de 12 oz (composant unique), étiquette avant et arrière de jus de pomme de 12 oz (composants multiples) et étiquettes de 12 oz et 24 oz. Jus de pomme ayant chacun une étiquette frontale et une contre-étiquette (plusieurs SKUs et plusieurs composants). Vous pouvez gérer : la notion de master / tête de gamme et déclinaison.

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Tous les flux d'artworks peuvent être suivis en temps réel. En fonction de la durée de chaque activité, le système peut prévoir les dates prévues et estimées : les jalons. Un système de "feux de signalisation" à code couleur est utilisé pour indiquer le statut du projet : ceux dans les délais et ceux qui sont retardés. ...

Le tableau de bord et les vues des flux de travail indiquent toujours l' état actuel du flux de travail et les personnes avec lesquelles il est en attente

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Les flux de travail peuvent inclure des utilisateurs internes et externes. Un flux de travail typique pour l'approbation d'artworks comprend les agences pour le téléchargement du fichier d'artwork et les imprimeurs pour le téléchargement des fichiers sources approuvés, des épreuves. Les autres utilisateurs externes peuvent être des fournisseurs de produits, les clients, les CMO et les CPO. Les autorisations d'accès sont définies, de manière à ce que les utilisateurs externes aient un accès limité, ne puissent consulter ou participer qu'aux flux de travail qui leur ont été attribués. ... Cela permet également de garantir qu'un fournisseur ne voit pas les données ou les activités d'un autre fournisseur. Le paramétrage peut contraindre la complétude d’une information avant la validation de la tâche.

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Chaque flux de travail exige que les rôles des utilisateurs soient associés à chaque tâche du flux de travail. La création de différents ensembles de ces correspondances entre les rôles et les tâches est appelée "modèle". Par exemple, vous pouvez créer deux modèles pour un flux de travail d'approbation d'artworks, l'un pour les produits nationaux et l'autre pour les produits d'exportation...

à la différence que les produits d'exportation auront un ensemble de personnes différent (dans les services de marketing, de réglementation et de qualité) de celui des produits nationaux, associé aux tâches. Les modèles sont pratiques et rapides à utiliser car tout est préétabli et il suffit d'introduire les informations relatives au projet et de lancer un flux de travail

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Tout type de fichier peut être glissé-déposé sur le projet d'artwork. Il n'y a aucune restriction quant au format, à la taille ou au nombre de fichiers qui peuvent être joints. Les fichiers types qui sont joints sont les suivants : Fiche d’étiquetage (ou textes qualité) Cahier des charges d’impression, Briefs Marketing, Forme de découpe, Fichier graphique de relecture, épreuves et BAT, fichier sources.... Les fichiers peuvent être téléchargés à partir du bureau ou liés à partir de la librairie. Chaque fichier est automatiquement contrôlé par version et toutes les versions sont maintenues dans le système. Vous pouvez restreindre un type de fichier : PDF, Archive, un nombre, une pièce jointe ou non en fonction de vos objectifs.

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Lorsqu'un utilisateur se connecte à ManageArtworks, le tableau de bord indique les tâches qui se trouvent actuellement dans la boîte de réception de l'utilisateur. Il s'agit des tâches en attente d'être complétées par l'utilisateur. Outre la boîte de réception, il existe de nombreuses autres vues pour voir le projet d'artworks....

Il existe des vues pour Mes projets, Projets en cours, Projets terminés, etc. Chacune de ces vues donne plus d'informations sur le projet et l'utilisateur peut à tout moment consulter les fichiers et le journal des activités du projet. L'utilisateur peut passer d'un projet à une liste de SKUs ou de composants dans le projet

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Au cours du process de relecture de l'artwork, les utilisateurs peuvent visualiser le fichier de l'artwork dans le navigateur et utiliser divers outils de collaboration et de proofing pour communiquer et valider l'artwork. ... Parmi ces outils figurent des listes de contrôle, des outils d'annotation, des outils de mesure, la séparation des couleurs et des couches, l'analyse des polices, la validation des codes à barres et du braille, la comparaison des images, la comparaison des textes et la vérification de l'orthographe. Pendant le process de révision de l'artwork, les utilisateurs peuvent visualiser le fichier de l'artwork dans le navigateur et utiliser divers outils de collaboration et de proofing pour communiquer et valider l’artwork

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Les utilisateurs des différents départements, les utilisateurs des agences externes,les fournisseurs et imprimeurs sont tous parties prenantes dans le système d'approbation des artworks. Les utilisateurs peuvent transmettre leurs tâches à une autre personne de leur service pour qu'elle s'en occupe. ...

Si vous êtes en déplacement, vous pouvez configurer le système pour qu'il transmette automatiquement toutes les demandes à la personne désignée. Les utilisateurs autorisés (par exemple, le chef de projet) peuvent changer de partie prenante pour une tâche particulière pendant le déroulement du travail. Chaque activité se voit attribuer un certain temps et l'utilisateur qui exécute la tâche recevra des alertes au début de l'activité et un rappel lorsque la tâche est retardée

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Toutes les activités réalisées au cours du processus de relecture et d'approbation des artworks sont saisies et présentées sous forme de journal d'activité dans un ordre chronologique. ... Il indique qui a fait quoi et quand. Il indique également qui a téléchargé quelle version du fichier et les dates de début et de fin de chaque activité. Chaque décision d'approbation "Approuvé" ou "Rejeté" est saisie dans le journal. Ce journal d'activité sert d'audit du projet d’artworks

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Tous les utilisateurs liés à un flux de travail reçoivent des notifications par courrier électronique à différents stades du flux de travail. Lorsqu'une tâche est assignée ou en retard à l'utilisateur, une alerte par courrier électronique est envoyée. ...

Les alertes par courrier électronique peuvent être configurées à n'importe quel stade du processus et peuvent également être envoyées aux utilisateurs qui ne font pas partie du processus mais qui doivent être notifiés. Par exemple, l'équipe de la chaîne d'approvisionnement peut être informée de l'approbation d'un artworks. Le corps du courriel contient toutes les informations relatives au projet avec un lien direct vers le projet

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Tous les utilisateurs du flux de travail disposent d'une boîte de réception personnalisée où sont affichées les tâches à exécuter . Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas voir les éléments de la boîte de réception des autres utilisateurs.... La vue "Mes projets" montre automatiquement les projets auxquels l'utilisateur participe. Il est possible de définir qui peut lancer un projet d'artworks et qui a accès à l'Asset library et aux rapports.

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