Gestion des actifs numériques (DAM)

Gestion Des Actifs Numériques (DAM)

Centralisez les ressources numériques, afin d'assurer un service efficace à votre chaîne d'approvisionnement en matière de commerce électronique et de packaging

Dépôt Central

Un seul endroit où chercher des projets de tous types. Plus de recherche sur les serveurs de fichiers et les ordinateurs de bureau. Tous les biens sont accessibles à tous, de manière centralisée, de n’importe où et à tout moment.

Métadonnées Et Recherche

Les fichiers numériques et les ressources de packaging sont marqués avec des métadonnées, qui peuvent être utilisées pour rechercher et récupérer des fichiers. Les actifs peuvent être recherchés facilement grâce à une combinaison de métadonnées. Utilisez plusieurs filtres qui permettent de localiser les fichiers requis.

Contrôle de version

Chaque actif a une version qui lui est propre. Lors de sa mise à jour, le numéro de version est incrémenté. Les actifs expirés sont considérés comme obsolètes afin de ne pas être réutilisés ou partagés. Il reste accessible en mode archive.

Partage Des Actifs

Les éléments techniques (découpe, nombre de couleurs, type d’impression…) sont partagés avec les infographistes, les logos et symboles de marque avec les agences de création. Le cycle d’approbation implique désormais l’ensemble les valideurs de la chaîne d’approvisionnement du produit : soit les équipes de marketing, packaging, vente, juridique, qualité et R&S au sein et en dehors de l’organisation.Le contrôle de gestion des droits n’est possible que lorsque les actifs sont gérés dans une Bibliothèque numérique.

Prise En Charge De Tous Les Formats Et Types De Fichiers

La librairie peut gérer des fichiers de tout format qui peuvent être sécurisés, dont la version est contrôlée et partagée. Il peut s’agir d’images, de fichiers PDF, de fichiers MS Office, de dessins CAO, de formats de fichiers vidéo et audio, etc.

Sécurité

Tous les fichiers sont sécurisés grâce à un puissant ensemble de contrôles d’accès basés sur les rôles. La gestion en est facilitée, tout en assurant la protection et la diffusion de vos fichiers spécifiques (sources, techniques..). Des autorisations sont également définies pour chaque action; pouvant être effectuée par un utilisateur sur un actif, par exemple : la mise à jour, le partage, le téléchargement, etc.

Nos serveurs sont hébergés chez Microsoft Azure et nous disposons de plusieurs sauvegardes physiques, nous avons un taux de service proche de 100%. Notre entreprise comporte plusieurs certifications de sécurité et de solution SaaS.

Journaux D'Audit

La Librairie tient un journal d’audit indiquant qui a créé, mis à jour, consulté, téléchargé et partagé chaque ressource. Toutes les actions sont enregistrées avec un horodatage à des fins de suivi qualité.

Réutilisation Des Actifs

Les utilisateurs peuvent convertir une ressource dans un autre format (par exemple, de Photoshop à PNG) et la redimensionner, si nécessaire, avant de la télécharger.

Importation de vos historiques

Les ressources numériques peuvent être téléchargées en masse avec leurs métadonnées afin que les utilisateurs puissent les réutiliser immédiatement. Cette fonction vous permet à l’installation d’importer et de centraliser rapidement tous les éléments à partir d’autres sources.

Flux de travail

Les fichiers peuvent être envoyés par le biais d’un workflow d’approbation pour les changements ou les mises à jour. Des flux de travail prédéfinis acheminent les fichiers vers les l’infographistes et les approbateurs avant que la version finale approuvée ne soit mise à jour dans l’asset library en tant que nouvelle version. Tous les flux de travail comprennent un suivi de l’état en temps réel, des alertes et des rappels par courrier électronique.