Packaging et spécifications d'impression
Gérez vos spécifications pour économiser de l'argent, du temps et des matériaux
Votre fonction de packaging consiste-t-elle en de nombreux formats d & ;emballages différents fournis
par de nombreux fournisseurs différents ? Cela se traduit par de faibles volumes de commandes,
des coûts d’achat élevés, un faible niveau d’automatisation et des stocks importants qui, à leur
tour, entraînent la destruction, à des degrés divers, de stocks obsolètes.
Le module ManageArtworks Specifications rationalise la création, la gestion et la consolidation des
spécifications de packaging. L’objectif est de limiter la diversité des emballages qui s’est
développée historiquement, où les emballages ont souvent été développés de manière autonome
pour des produits individuels.

Que pouvez-vous faire avec le Packaging Specification Manager ?
Créer, réviser, partager, analyser et vérifier les spécifications des emballages et des imprimés
Avantages
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Spécifications de réutilisation
Au lieu de recréer de nouvelles spécifications pour chaque produit, une recherche rapide dans la
base de données des spécifications en ligne peut révéler des spécifications qui correspondent
étroitement à votre besoin. La réutilisation des spécifications peut améliorer la rentabilité et réduire
le gaspillage.
Processus d'approbation
Envoyer les fiches techniques pour examen et approbation par le biais d’un workflow. Les
utilisateurs du ministère reçoivent des alertes et peuvent demander des modifications aux fiches
techniques. Le journal d’audit indique où l’approbation est en attente. Le statut passe de
« ébauche », « approuvé », « effectif » à « obsolète ». La fixation d’une date d’entrée en vigueur dans le
cadre du flux de travail est une bonne pratique.
Gérer les versions et les révisions
Une fois que la spécification est approuvée, un numéro de version lui est attribué. Ce numéro de
version est incrémenté automatiquement lorsqu’il y a un changement dans la spécification et
lorsqu’une nouvelle spécification mise à jour est publiée. Les spécifications passent par le process
d’approbation et sont remplacées par une version plus récente.
Lien et partager les spécifications avec les artworks
Joignez les spécifications au process d’artworks afin qu’elles puissent être partagées avec les
vendeurs et les fournisseurs. Le process d’artwork comprend des options permettant aux
fournisseurs de télécharger les spécifications si nécessaire.
Lieu d'utilisation
Les spécifications qui sont liées au process d’artworks peuvent être des requêtes pour voir où une
spécification particulière a été utilisée et voir l’impact de la modification d’une spécification. Sans
une base de données centrale, il est difficile de faire une recherche par « cas d’utilisation » sur toutes
les spécifications. La même base de données peut également identifier les spécifications qui n’ont
pas été utilisées et peut être réduite à partir de la base de données si nécessaire.
Recherchez
La base de données peut être consultée en utilisant une combinaison de paramètres de
spécification (fournisseur, dimensions, types de composants, etc.) afin de réduire la liste des
spécifications requises. Les résultats de la recherche font apparaître des similitudes entre les
spécifications. Cela peut aider à consolider les spécifications pour réduire les coûts.
Avantages
Avec un nombre réduit de spécifications, les essais de validation des emballages sont réduits au
minimum
La consolidation permet de commander des volumes plus importants, ce qui améliore les
conditions d’achat
Réduit le nombre de changements de machines d’emballage pour les différents types
d’emballages, ce qui permet de raccourcir les délais
Moins de dessins de composants seront nécessaires et plus facile à gérer