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Slide french Utiliser la rapidité et
la conformité comme avantage concurrentiel
Packaging & Artwork Management in CPG Industry

Dans le secteur des Marques et du retail , le packaging peut être plus important que le produit lui-même. C’est ce que le consommateur voit, touche et parfois même sent en premier lieu. C’est le packaging qui incite le consommateur à choisir votre produit en rayon, les fameuses 7 secondes magiques! Si le packaging n’attire pas l’attention, vous risquez de manquer des ventes et des décisions cognitives.

À cela s’ajoute le fait que les entreprises sont sous pression pour réaliser un nombre croissant de projets dans un délai de plus en plus court. Les consommateurs et les distributeurs sont devenus plus exigeants en termes de positionnement. Ainsi, de nouveaux produits, de nouvelles variantes, de nouvelles tailles d’emballage, des extensions de marché, de saison et des SKUs promotionnels sont constamment proposés.

Les recettes et les marges s’évanouissent rapidement à mesure que de nouveaux modes d’achat apparaissent et que de plus en plus de concurrents entrent sur le marché. Dans ce contexte, la gestion des emballages et des artworks est devenue primordiale. Les marques et les distributeurs ont besoin de plus d’efficacité pour gérer le process de développement produit, ManageArtworks répond à ce besoin.

 

Gestion des Textes et de fiche d’étiquetage / Feuille de Copy

Il est important de gérer tout le contenu d’un artwork dans un base centrale pour éviter les erreurs et les retouches. Certaines organisations disposent d’un système PLM ou PIM qui gère toutes les données relatives aux produits. Cependant, cela ne prend pas en charge les modifications pendant la création packaging. Le marketing ne cesse d’ajouter et de modifier la “copie d’origine (brief, fiche qualité, d’étiquetage…)” pour qu’elle soit parfaite. De plus, le packaging est un élément de collaboration unique…qui est créé à partir de fichiers graphiques : Indesign Illustrator, Artpro. Le texte est encapsulé et non accessible une fois la création réalisée. Mais il est disponible pour l’impression.

Le gestionnaire de Copy (comme copyright) de ManageArtworks saisit tout le texte qui se trouve sur l’emballage et indique également quel texte doit être placé sur quel composant, par exemple sur l’étiquette avant, l’étiquette arrière et le carton. Ces informations ne sont pas évidentes pour le concepteur et doivent être explicitées en fonction de la marque et des exigences réglementaires.

La cohérence du texte entre les variantes de produits et entre les textes traduits est facilement gérée par le gestionnaire de Copy de ManageArtworks. Tout le texte peut être exporté dans Excel et au format XML GS1 / GSDN, en provenance de votre PLM PIM ou place de marché. . Le texte dans le gestionnaire de Copy peut être automatiquement comparé au texte de la relecture à l’aide de l’outil de comparaison de Copy de ManageArtworks, et cela dans les différentes langues. Ces modifications sont tracées et peuvent changer de version dès qu’il y a une correction.

Gestion des Textes et de fiche d’étiquetage / Feuille de Copy

Il est important de gérer tout le contenu d’un artwork dans un base centrale pour éviter les erreurs et les retouches. Certaines organisations disposent d’un système PLM ou PIM qui gère toutes les données relatives aux produits. Cependant, cela ne prend pas en charge les modifications pendant la création packaging. Le marketing ne cesse d’ajouter et de modifier la “copie d’origine (brief, fiche qualité, d’étiquetage…)” pour qu’elle soit parfaite. De plus, le packaging est un élément de collaboration unique…qui est créé à partir de fichiers graphiques : Indesign Illustrator, Artpro. Le texte est encapsulé et non accessible une fois la création réalisée. Mais il est disponible pour l’impression.

Le gestionnaire de Copy (comme copyright) de ManageArtworks saisit tout le texte qui se trouve sur l’emballage et indique également quel texte doit être placé sur quel composant, par exemple sur l’étiquette avant, l’étiquette arrière et le carton. Ces informations ne sont pas évidentes pour le concepteur et doivent être explicitées en fonction de la marque et des exigences réglementaires.

La cohérence du texte entre les variantes de produits et entre les textes traduits est facilement gérée par le gestionnaire de Copy de ManageArtworks. Tout le texte peut être exporté dans Excel et au format XML GS1 / GSDN, en provenance de votre PLM PIM ou place de marché. . Le texte dans le gestionnaire de Copy peut être automatiquement comparé au texte de la relecture à l’aide de l’outil de comparaison de Copy de ManageArtworks, et cela dans les différentes langues. Ces modifications sont tracées et peuvent changer de version dès qu’il y a une correction.

Conception des Artworks / relecture

Les concepteurs peuvent utiliser le plugin Ai de ManageArtworks pour se connecter au gestionnaire de copie et extraire tout le contenu directement dans Illustrator.Lorsque le graphiste fait glisser le texte sur l’artwork et le met en forme, le plugin garde une trace de l’emplacement de tout le texte. Chaque fois qu’il y a une mise à jour du texte, le plugin identifie le texte qui peut être modifié et le concepteur peut mettre à jour le texte en cliquant sur un bouton d’activation.

Pour les créateurs qui n’utilisent pas le plugin ManageArtworks Ai, un fichier Excel ou XML avec le contenu est disponible. Le XML est particulièrement utile, car il peut être directement associé aux emplacements du master de l’artwork. Un temps considérable d’exécution est gagné en production auprès de l’agence.

Workflow = Votre process reproduit fidèlement

Les flux de travail typiques mis en œuvre pour les Marques ou les distributeurs  sont les suivants : 

  • Idéation produit et création de nouveau packaging
  • relecture et collaboration
  • Approbation de l’épreuve imprimée

Le process d’approbation du pack promotionnel

Les changements de visuels peuvent être dus à des évolutions de la marque, des changements de réglementation, une extension du marché, de la gamme produits, un nouveau planning, etc.

Les modèles de flux de travail de ManageArtworks permettent de réutiliser un seul workflowl à des fins multiples. Ainsi, bien qu’il soit le même, les différents modèles peuvent avoir des intervenants différents et même sauter quelques étapes. Les clients disposent ainsi d’une grande souplesse pour définir leurs propres modèles.

Les flux de travail, mis en œuvre dans ManageArtworks, comportent des journaux d’audit automatiques, d’attribution de tâches, des alertes et des rappels, ainsi que le suivi du statut en temps réel et des pièces jointes avec contrôle de version

Workflow = Votre process reproduit fidèlement

Les flux de travail typiques mis en œuvre pour les Marques ou les distributeurs  sont les suivants : 

  • Idéation produit et création de nouveau packaging
  • relecture et collaboration
  • Approbation de l’épreuve imprimée

Le process d’approbation du pack promotionnel

Les changements de visuels peuvent être dus à des évolutions de la marque, des changements de réglementation, une extension du marché, de la gamme produits, un nouveau planning, etc.

Les modèles de flux de travail de ManageArtworks permettent de réutiliser un seul workflowl à des fins multiples. Ainsi, bien qu’il soit le même, les différents modèles peuvent avoir des intervenants différents et même sauter quelques étapes. Les clients disposent ainsi d’une grande souplesse pour définir leurs propres modèles.

Les flux de travail, mis en œuvre dans ManageArtworks, comportent des journaux d’audit automatiques, d’attribution de tâches, des alertes et des rappels, ainsi que le suivi du statut en temps réel et des pièces jointes avec contrôle de version

Acteurs / Partie prenantes

En tant que système de collaboration, ManageArtworks rassemble sur une même page tous les acteurs internes et externes. Le système peut être utilisé par les services : réglementation, packaging, l’assurance qualité, le marketing, la R&D, le service juridique, etc. et par les parties prenantes externes comme les imprimeurs, les studios , les fournisseurs et les clients. La sécurité intégrée dans le système garantit que chacun de ces acteurs (en particulier les acteurs externes) ait un accès limité et uniquement aux données qu’ils sont censés consulter ou sur lesquelles ils doivent agir

Artwork Proofing

Le proofing des relectures c'est-à-dire leur contrôle est une tâche importante. Le fait de disposer des bons outils permet un examen rapide, moins d'itérations et évite les erreurs. ManageArtworks, dipose de son propre ensemble d'outils de proofing propriétaires , qui intégrés à d'autres fonctionnalités : bibliothèque, reporting et workflow en font une une solution complète et exhaustive pour ces clients Graphiques, textes, couleurs et codes-barres peuvent tous être inspectés et comparés entre les relectures. L'outil de mesure permet d’évaluer avec précision les longueurs et les surfaces (par exemple, la zone de colle en réserve). Les outils d'annotation permettent aux utilisateurs de marquer les changements sur l'artworks. Les outils suivants sont disponibles dans ManageArtworks
  • Séparation des couleurs - couleurs process et couleurs d'accompagnement, y compris la couverture d'encre
  • Vérification et classement des codes à barres - prise en charge des codes EAN, UPC, QR et de 28 autres codes à barres 1D et 2D
  • Reconnaissance des polices - identification automatique de la taille et du nom des polices pour chaque caractère
  • Outil de comparaison graphique - comparaison pixel par pixel de deux artworks ...
  • Outil de comparaison de textes - compare les textes entre deux artworks
  • Outil de comparaison des copies - comparer le texte de la copie avec le texte de l'artwork
  • Liste de contrôle intelligente - vérificateur automatique de règles réglementaires spécifiquement pour l'industrie alimentaire
  • Contrôle d'orthographe - Support multilingue
ManageArtworks intègre de manière transparente tous les outils de proofing avec les autres caractéristiques du produit

lire la suite

Artwork Proofing

Le proofing des relectures c'est-à-dire leur contrôle est une tâche importante. Le fait de disposer des bons outils permet un examen rapide, moins d'itérations et évite les erreurs. ManageArtworks, dipose de son propre ensemble d'outils de proofing propriétaires , qui intégrés à d'autres fonctionnalités : bibliothèque, reporting et workflow en font une une solution complète et exhaustive pour ces clients Graphiques, textes, couleurs et codes-barres peuvent tous être inspectés et comparés entre les relectures. L'outil de mesure permet d’évaluer avec précision les longueurs et les surfaces (par exemple, la zone de colle en réserve). Les outils d'annotation permettent aux utilisateurs de marquer les changements sur l'artworks. Les outils suivants sont disponibles dans ManageArtworks
  • Séparation des couleurs - couleurs process et couleurs d'accompagnement, y compris la couverture d'encre
  • Vérification et classement des codes à barres - prise en charge des codes EAN, UPC, QR et de 28 autres codes à barres 1D et 2D
  • Reconnaissance des polices - identification automatique de la taille et du nom des polices pour chaque caractère
  • Outil de comparaison graphique - comparaison pixel par pixel de deux artworks ...
  • Outil de comparaison de textes - compare les textes entre deux artworks
  • Outil de comparaison des copies - comparer le texte de la copie avec le texte de l'artwork
  • Liste de contrôle intelligente - vérificateur automatique de règles réglementaires spécifiquement pour l'industrie alimentaire
  • Contrôle d'orthographe - Support multilingue
ManageArtworks intègre de manière transparente tous les outils de proofing avec les autres caractéristiques du produit

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Gestion Des Actifs Numériques (DAM)

Tous les artworks et les fichiers associés tels que les dielines, les spécifications, les documents marketing, les pack shots, les images, les vidéos et les rendus 3D du produit peuvent tous être gérés dans le DAM. Chaque actif du DAM peut être recherché sur la base de filtres de métadonnées. Les packs de produits requis pour les portails de commerce électronique peuvent être servis à partir du DAM lui-même

Spécifications du Packaging

Des spécifications pour tous les types de composants imprimés et non imprimés (étiquettes, carton, bouteille, bouchon, etc.) peuvent être créées, gérées et partagées à partir du système ManageArtworks Specification. Les spécifications sont gérées sous forme de données et peuvent également être exportées sous forme de fichier PDF pour être partagées avec les fournisseurs.

Spécifications du Packaging

Des spécifications pour tous les types de composants imprimés et non imprimés (étiquettes, carton, bouteille, bouchon, etc.) peuvent être créées, gérées et partagées à partir du système ManageArtworks Specification. Les spécifications sont gérées sous forme de données et peuvent également être exportées sous forme de fichier PDF pour être partagées avec les fournisseurs.

Intégration

Les entreprises CPG ont investi beaucoup d’argent et de temps dans la mise en œuvre d’applications commerciales comme SAP ou d’autres systèmes ERP, PLM ou PIM

ManageArtworks a la capacité de s’intégrer à tous ces systèmes en fonction des besoins. Voici un aperçu des intégrations typiques avec d’autres systèmes.

Pour éviter les pertes de packaging, ManageArtworks peut récupérer l’inventaire des artworks de votre système ERP et afficher les informations pertinentes à vos partenaires afin que les décisions puissent être prises en fonction de la vision des artworks, de leur date d’entrée en vigueur et des actions à prendre sur le stock existant. Les sites e-commerce et autres syndicateurs offrent de nombreuses formes d’intégration pour pousser à la fois les données et les images des producteurs. ManageArtworks prend en charge le GDSN / GS1 et d’autres formes de données XML et Excel pour permettre cette intégration. NOus avons peut être déjà connectez votre PIM? Renseignez-vous!

Pilgrim's Pride

Pilgrim's Pride

Grâce à ce système facile à utiliser, nous avons pu réduire efficacement le temps de mise sur le marché, augmenter la productivité et renforcer les disciplines de révision des artworks pour aider à minimiser les erreurs.

- Matt LaFollette

Directeur des services produits

Cedar's Mediterranean Foods

Cedar's Mediterranean Foods

Le service client et la personnalisation dépassent de loin les attentes.

- A. Aimee Tsakirellis

Directeur du marketing

Jan K Overweel Ltd.

Jan K Overweel Ltd.

Manage Artworks est un système de flux de travail rapide et facile qui permet une approche systématique du contrôle des versions.

- Rossella Ferraro

Directeur, Assurance qualité et affaires réglementaires

Pilgrim's Pride

Pilgrim's Pride

Grâce à ce système facile à utiliser, nous avons pu réduire efficacement le temps de mise sur le marché, augmenter la productivité et renforcer les disciplines de révision des artworks pour aider à minimiser les erreurs.

- Matt LaFollette

Directeur des services produits

Cedar's Mediterranean Foods

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Le service client et la personnalisation dépassent de loin les attentes.

- A. Aimee Tsakirellis

Directeur du marketing

Jan K Overweel Ltd.

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Manage Artworks est un système de flux de travail rapide et facile qui permet une approche systématique du contrôle des versions.

- Rossella Ferraro

Directeur, Assurance qualité et affaires réglementaires

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