Vue d'ensemble :

La gestion des actifs numériques (DAM) fait référence au stockage et à la gestion organisés des actifs créatifs et d'emballage approuvés définitivement. Cela inclut les logos, les symboles, les icônes et même les lignes de fond nécessaires à la conception des emballages.

Est-ce que certaines de ces difficultés ressemblent aux difficultés actuelles de votre équipe ?

Resources éparpillées - Vos actifs sont répartis sur différents sites, ce qui les rend difficiles à trouver et à utiliser. Cela entraîne une perte de temps et d'efforts pour rechercher les bons fichiers.

Problèmes de contrôle des versions : plusieurs versions des ressources finales existent, ce qui crée de la confusion et peut entraîner l'utilisation de versions obsolètes ou incorrectes. Cela peut nuire à la cohérence de la marque et aux efforts de promotion.

Stockage centralisé nécessaire : l'absence d'un système de stockage unique, sécurisé et centralisé pour les fichiers empêche les collègues de trouver les ressources nécessaires de manière indépendante et de collaborer efficacement.

Surtaxe d'e-mails : l'utilisation du courrier électronique pour stocker des fichiers volumineux entraîne l'encombrement des boîtes de réception et la suppression des e-mails potentiellement importants. Cela entrave la communication et l'accès à l'information.

Si ces problèmes vous concernent, il est peut-être temps d'envisager la mise en œuvre d'un système DAM.

En termes de productivité, un DAM vous aide à :

• Éliminez le chaos : dites adieu au chaos généré par des fichiers éparpillés sur différentes plateformes et emplacements.

• Renforcez l'accessibilité : permettez aux utilisateurs de localiser rapidement les fichiers requis, éliminant ainsi le temps perdu à rechercher les ressources nécessaires à leurs tâches.

• Éliminez les silos : éliminez les obstacles au sein de l'organisation qui entravent les progrès, épuisent les ressources et entravent la réalisation des objectifs.

• Renforcer les relations : Encouragez les équipes à optimiser l'échange de connaissances et la collaboration, ouvrant ainsi la voie à de meilleures discussions internes.

• Éliminez les tâches à faible valeur ajoutée : récupérez 20 à 40 % du temps de création consacré à l'accès aux ressources, ce qui permet de lancer les projets plus rapidement.

- Empêchez la récréation d'actifs : évitez d'avoir à recréer des actifs de valeur perdus ou égarés, tels que des images, afin d'économiser du temps et des ressources.

- Libérer de l'espace sur le serveur en éliminant les fichiers volumineux inutiles ou dupliqués.

- Garantir la cohérence en accédant aux dernières versions des fichiers, en évitant ainsi d'éventuelles amendes dues à des informations obsolètes.

Ce sont les principaux avantages que la plupart des systèmes DAM visent à offrir.

Nous vous proposons tout cela et bien plus encore.

Central Référentiel

Un seul endroit pour rechercher des actifs de tous types. Finies les recherches sur les serveurs de fichiers et les ordinateurs de bureau. Accessible de manière centralisée pour tous et à tout moment.

Metadata and research

Les fichiers numériques et les actifs d'emballage sont associés à des métadonnées qui peuvent être utilisées pour rechercher et récupérer des fichiers. Les actifs peuvent être facilement recherchés à l'aide d'une combinaison de métadonnées, et vous pouvez continuer à filtrer jusqu'à ce que vous trouviez les fichiers requis.

Contrôle de version

Chaque ressource est associée à une version et lors de la mise à jour, le numéro de version est incrémenté. Dans certains cas, l'ancienne version peut être remplacée. Les actifs expirés peuvent être annulés afin qu'ils ne soient ni réutilisés ni partagés.

Partage des actifs

Une bibliothèque de ressources numériques permet de partager de manière contrôlée les directives, les logos, les illustrations et les images avec les équipes concernées, garantissant un accès sécurisé et une collaboration rationalisée au sein de la chaîne d'approvisionnement des emballages et des équipes marketing, à la fois en interne et en externe.

Prise en charge de tous les formats et types de fichiers

La bibliothèque de ressources peut gérer des fichiers de tout format qui peuvent être sécurisés, contrôlés par version et partagés. Il peut s'agir d'images, de PDF, de fichiers MS Office, de dessins CAO, de formats de fichiers vidéo et audio, etc.

Sûreté

Tous les actifs sont sécurisés grâce à un puissant ensemble de contrôles d'accès basés sur les rôles. Il est donc facile de donner accès aux utilisateurs requis tout en veillant à ce que les autres actifs ne soient pas visibles. Des autorisations sont également définies pour chaque action qu'un utilisateur peut effectuer sur un actif, par exemple qui peut mettre à jour, partager, télécharger, etc.

Journaux d'audit

La bibliothèque de ressources tient à jour un journal d'audit indiquant qui a créé, mis à jour, consulté, téléchargé et partagé chaque ressource. Toutes les actions sont enregistrées avec des horodatages à des fins d'audit.

Réutiliser les actifs

Les utilisateurs peuvent convertir un actif dans un autre format (par ex. Photoshop au format PNG) et redimensionnez-les si nécessaire avant le téléchargement. Cela donne aux utilisateurs une plus grande flexibilité pour réutiliser et réutiliser les ressources pour leurs cas d'utilisation spécifiques.

Téléchargement groupé

Les actifs numériques peuvent être téléchargés en masse avec leurs métadonnées afin que les utilisateurs puissent les réutiliser immédiatement. Cette fonctionnalité permet aux nouveaux utilisateurs d'importer et de centraliser rapidement tous leurs actifs depuis d'autres référentiels.

flux de travail

Les actifs peuvent être envoyés via un flux de travail d'approbation pour des modifications ou des mises à jour. Les flux de travail prédéfinis acheminent la ressource vers le concepteur et les approbateurs avant que la version finale approuvée ne soit réactualisée dans la bibliothèque de ressources en tant que nouvelle version. Tous les flux de travail incluent un suivi de l'état en temps réel, des alertes par e-mail et des rappels.

Contactez-nous pour vous aider à configurer un.

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