Étude de cas
Révolutionner la gestion des copies dans une division de soins personnels de premier plan
Défi Auparavant, la division s'appuyait sur la gestion de la copie des produits dans des fichiers Excel, une méthode qui s'avérait fastidieuse pour de nombreuses parties prenantes impliquées dans le processus d'approbation. Avec un large éventail de produits et de parties prenantes, cette approche a entraîné un taux élevé d'erreurs de conception et d'inefficacité.
Mise en œuvre de solutions Il y a environ trois ans, la division a mis en œuvre ManageArtworks Copy Manager, personnalisé pour répondre à ses besoins commerciaux spécifiques. Le système a centralisé toutes les informations relatives à la copie, réunissant plus de 100 utilisateurs des services marketing, réglementaires, juridiques et autres.
Résultats et avantages commerciaux
• Réduction spectaculaire des erreurs d'illustration dues à la copie : de deux chiffres à zéro la première année et une seule fois la deuxième année.
• La centralisation des informations relatives aux copies a considérablement simplifié le processus d'approbation. • La réutilisation du contenu approuvé a permis de réduire le temps nécessaire à l'approbation des copies.
• L'intégration des données de copie avec l'agence de conception à l'aide du format XML a permis de minimiser les erreurs et d'améliorer l'efficacité du flux de travail.
• Gestion efficace des traductions, essentielle pour la présence de l'entreprise sur le marché mondial.
• Des plans d'intégration future avec leur système de gestion des informations sur les produits (PIM) afin de rationaliser la gestion des copies du commerce électronique.
Conclusion La mise en œuvre du système Copy Manager a marqué un tournant important dans l'approche de la division en matière de gestion de la copie des produits. Cette décision stratégique a non seulement permis de minimiser les erreurs, mais également d'améliorer l'efficacité du flux de travail et de réduire les délais de mise sur le marché des produits nouveaux et mis à jour. La division est désormais bien placée pour tirer parti de ces améliorations en développant ses capacités de commerce électronique, consolidant ainsi sa présence sur le marché des soins de santé personnels.
Transformer la gestion des œuvres d'art dans une entreprise agrochimique de premier plan
Défi Avec des unités de fabrication dans un pays et des marchés répartis dans le monde entier, l'entreprise a dû relever des défis pour gérer de manière cohérente les œuvres d'art d'emballage. Le besoin de flux de travail spécifiques à la région, associé à la nécessité d'une bibliothèque d'œuvres d'art centralisée, présentait un scénario complexe. Gérant plus de 650 utilisateurs sur différents continents, l'entreprise recherchait une solution capable de s'adapter aux différentes exigences réglementaires et processus commerciaux régionaux.
Mise en œuvre de solutions En 2018, l'entreprise a mis en œuvre un système complet de gestion des œuvres d'art, initialement pour son marché domestique, qui s'est ensuite étendu à ses activités mondiales, notamment aux États-Unis, en Europe et en Amérique latine. La flexibilité du système a permis de créer des flux de travail spécifiques à une région tout en maintenant une bibliothèque d'œuvres d'art centralisée.
Résultats et avantages commerciaux
• Le délai d'approbation des illustrations a été considérablement réduit, certaines régions signalant une réduction de 75 %.
• L'intégration au système mondial SAP a permis une synchronisation fluide des données entre les régions.
• La capacité du système à gérer divers composants, notamment les étiquettes, les cartons et les brochures, était cruciale pour la vaste gamme de produits de l'entreprise.
• Les spécifications d'emballage ont été gérées efficacement et incluses dans le processus d'approbation des illustrations pour les imprimeurs.
• La fonction de validité et d'obsolescence des étiquettes garantissait que les œuvres d'art étaient toujours à jour et conformes.
• L'authentification unique (SSO) pour les utilisateurs internes et l'authentification flexible pour les parties prenantes externes telles que les agences et les fournisseurs d'impression ont simplifié l'intégration des utilisateurs.
• Des flux de travail personnalisables répondant aux exigences locales tout en respectant les normes mondiales.
Conclusion La mise en œuvre du système de gestion des œuvres d'art a révolutionné l'approche de l'entreprise en matière d'emballage et d'étiquetage mondiaux. En réduisant considérablement les délais d'approbation et en améliorant la collaboration interrégionale, l'entreprise a renforcé son avantage concurrentiel dans l'industrie agrochimique, garantissant ainsi la conformité, l'efficacité et la réactivité du marché.
Rationalisation de la gestion des illustrations et des copies dans l'industrie du vin
Défi L'entreprise a dû faire face à des défis importants dans la gestion des illustrations et des textes de sa vaste gamme de produits. Avec une base d'utilisateurs de plus de 150 professionnels répartis dans différents départements et plus de 60 fournisseurs d'emballages et imprimeurs, la coordination des informations sur les étiquettes et du processus d'approbation des épreuves était fastidieuse, ce qui a entraîné des délais de mise sur le marché prolongés. Cela a entravé la capacité de l'entreprise à réagir rapidement aux tendances du marché et aux changements réglementaires, un aspect crucial dans le dynamisme de l'industrie du vin.
Mise en œuvre de solutions L'entreprise a adopté ManageArtworks, un système complet de gestion des illustrations et des copies, il y a environ deux ans et demi. Le système a rationalisé les processus à tous les niveaux, y compris l'approbation des nouvelles illustrations et l'approbation de la nouvelle fiche d'information sur les étiquettes.
Résultats et avantages commerciaux
• La durée du processus d'approbation des œuvres d'art a été réduite de 25 % la première année et de 8 % la deuxième année, soit une réduction significative de 33 % sur deux ans.
• Le processus d'approbation des informations sur les étiquettes (copie des étiquettes) a centralisé toutes les copies des étiquettes, y compris les instructions de conception et les traductions linguistiques, améliorant ainsi la collaboration et l'efficacité. Cette centralisation a conduit à un processus d'examen et d'approbation plus coordonné, essentiel pour maintenir la cohérence de la marque et la conformité réglementaire.
• Les processus rationalisés ont permis de réagir plus rapidement aux tendances du marché et aux changements réglementaires, ce qui est essentiel dans l'industrie du vin où le calendrier et les sorties saisonnières sont essentiels.
• L'efficacité accrue des processus d'approbation et de conception des étiquettes a considérablement réduit les délais de mise sur le marché des produits nouveaux et mis à jour, renforçant ainsi l'avantage concurrentiel de l'entreprise.
• L'adaptabilité et la convivialité du système ont renforcé la collaboration entre les services du marketing, du contrôle qualité, de la vinification, de la réglementation et de la planification, ainsi qu'avec des partenaires externes tels que les fournisseurs d'emballages et les imprimeurs.
Conclusion La mise en œuvre du système de gestion des illustrations et des copies a considérablement rationalisé l'approche de l'entreprise en matière d'étiquetage des produits. En réduisant considérablement les délais de mise sur le marché et en intensifiant les efforts de collaboration, l'entreprise a renforcé sa position dans l'industrie du vin, en veillant à ce que ses offres haut de gamme et ultra-premium continuent de répondre aux goûts changeants et aux normes réglementaires d'une clientèle sophistiquée.
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We wanted to streamline our label approval process with a functional program that could help us avoid human error, consolidate information, store assets, and provide timelines. ManageArtworks met all of these needs and is extremely user friendly, so our adoption to the software was seamless. The customer service and customization far exceed expectations.
A. Aimee Tsakirellis - Vice President of Marketing at Cedar’s Foods
What sets ManageArtworks apart from off-the-shelf document management systems (DMS), artwork management systems and other collaboration platforms in the market is the fact that it is an integrated solution that brings together DMS, workflows, record management (packaging records & batch records), advanced reporting, analytics and audit trails. Everyone at ManageArtworks from the leadership to the project manager, were willing and able to configure the solution as per our specific needs.
Kim Mills Quint - Senior Director for Packaging Development and Design at Dr.Reddy's Laboratories
The system's efficiency in handling artwork submissions, revisions, and approvals has not only saved us valuable time but has also enhanced collaboration among team members. Its automated notification feature has greatly reduced communication gaps and improved overall project coordination. the Artwork Management System has been a game-changer for us. Its reliability, ease of use, and comprehensive capabilities make it an indispensable tool for anyone dealing with artwork management.
Namita Srivastava
General Manager, Head - Regulatory Affairs at HealthKart
We needed a solution to manage our artwork development and approval process better, and found ManageArtworks. With this easy-to-use system, we have been able to effectively reduce time to market, increase productivity, and increase artwork review disciplines to help minimize errors.
Matt LaFollette
New Business Development Head at JBS Global
We are in an FMCG Volume Business where end-to-end artwork ecosystem and quick turnaround time are critical elements. We wanted to digitalize the Artwork Management to eliminate human errors and improve turnaround time.This comprehensive approach encompasses our vast ecosystem of vendors, our locations, franchises, and compliance requirements. At Parle Agro Ltd, we achieved these objectives with the implementation of the KAROMI ManageArtworks System. The KAROMI project and support team, along with senior management, have proven to be exceptionally supportive, knowledgeable, innovative, and committed throughout the journey.
Dr. Avadhut Parab
Chief Information Officer at Parle Agro Pvt Ltd.