Gestion des Actifs Numériques (DAM)

Gérer tous les fichiers en un seul endroit. Assurez-vous de partager et de collaborer uniquement sur les versions les plus récentes de vos fichiers de décor.

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Organisez, trouvez et partagez rapidement vos actifs de marque.

Formats de fichiers multiples

  • La capacité du DAM à gérer plus de 100 formats de fichiers, y compris les formats PDF, AI, d'image et de document, ainsi que la vidéo et l'audio, le rend très polyvalent et adapté aux besoins de tous les services
  • La capacité du système à gérer un large éventail de fichiers liés à des illustrations, tels que des fiches produits, des documents de spécifications, des fichiers de polices, des fichiers sources, des images, des photos d'emballage, des vidéos promotionnelles, etc., en fait une plaque tournante centrale pour tous vos besoins en matière d'actifs numériques.

Contrôle Centralisé des Autorisations

  • En centralisant le contrôle des autorisations, le système garantit un accès sécurisé et réglementé aux actifs numériques, ce qui est essentiel pour préserver la confidentialité et la conformité.

Recherche avancée

  • Recherche complète incluant les métadonnées et recherche basée sur le contenu. Recherche par marque, type de fichier, statut de fichier ou toute combinaison de métadonnées.
  • Une interface de recherche simple permet à l'utilisateur de trouver des fichiers et de les visualiser rapidement.

Contrôle des Versions

  • L'empilement des versions de fichiers avec la dernière version présentée par défaut garantit que les utilisateurs travaillent toujours avec la version la plus récente et approuvée d'un fichier, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
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Vignettes et Opérations sur les Fichiers

  • Des vignettes générées automatiquement fournissent des repères visuels pour une reconnaissance rapide des décors.
  • Une fois que vous avez trouvé votre fichier, le système permet une variété d'opérations sur les fichiers telles que le téléchargement, le partage, la suppression, la mise à jour, la révision, la mise en signet et l'archivage. Cet ensemble complet de fonctionnalités répond aux besoins divers des utilisateurs.

Hiérarchie dynamique des dossiers

  • La possibilité d'organiser les fichiers selon une structure hiérarchique personnalisable basée sur les métadonnées améliore la flexibilité et la convivialité du système.
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Visionneuse et publication intégrées

  • Les utilisateurs peuvent consulter les fichiers directement dans le système, et les fichiers sont publiés dans le DAM à partir des flux de travail après approbation ou par le biais de téléchargements directs, garantissant un processus rationalisé de la création à l'approbation et à la publication.

Intégration Efficace des Flux de Travail

  • L'intégration du DAM avec d'autres processus de flux de travail assure une transition sans heurts des fichiers à travers différentes étapes de développement, d'approbation et d'utilisation.

Accessibilité et Partage

  • Le DAM agit comme un référentiel pour tous les décors finalement approuvés, accessible à une équipe plus large au sein et en dehors de l'organisation. Cela facilite le partage et la distribution des ressources mises à jour et approuvées.
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Quels sont les avantages du DAM ?

01

Productivité améliorée

La gestion rationalisée des fichiers permet de gagner du temps, améliore l'organisation et accélère les flux de travail des projets.
02

Collaboration améliorée

L'accès centralisé et le partage facilitent la collaboration sans faille entre les équipes, internes et externes.
03

Réduction des erreurs

Le contrôle des versions réduit les erreurs en garantissant le travail avec les fichiers approuvés les plus récents.
04

Sécurité renforcée

Les autorisations contrôlées garantissent la confidentialité et la conformité avec un accès sécurisé aux ressources.
05

Organisation flexible

La hiérarchie personnalisable basée sur les métadonnées améliore l'utilisabilité et l'adaptabilité.
06

Gestion complète des actifs

Agit comme un centre central pour divers actifs numériques, simplifiant les processus de recherche et de récupération."

Curieux de découvrir comment ManageArtworks pourrait répondre à vos besoins ?

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Questions Fréquemment Posées

Quels formats de fichier sont pris en charge par le DAM ?
Que se passe-t-il si je téléverse un fichier qui n'est pas dans la liste des formats de fichier pris en charge ?
Y a-t-il des restrictions de taille de fichier ?
Vais-je manquer d'espace pour télécharger des fichiers ?